Hajanaisista toiminnoista yhteen asiakkaan omistamaan järjestelmään 7 päivässä.

Ennen

Kaikki toimi, mutta mikään ei yhdistynyt. Liidit, tuotannot, tarjoukset, laskut, media, sähköposti ja kalenterit elivät omissa paikoissaan. Niiden yhteensovittaminen perustui käsityöhön.

Rakennettiin

Yhdestä sisäisestä sovelluksesta tuli yhteinen operatiivinen tieto, joka yhdisti säilytetyt työkalut tiimin todellisen työnkulun ympärille.

• Asiakkaat, yhteyshenkilöt, liidit, tuotannot ja toimitukset yhdessä kahdeksan vaiheen putkessa.
• Netvisorin vain luku -talousnäkymät sekä painotettu myynti- ja projektiennuste.
• Tarjousten seuranta, Google Workspace ja palaveribriiffit yhdistettyinä samoihin tietoihin.
• Jokainen agentin kirjoitus odottaa ihmisen hyväksyntää ja kirjataan lokiin.

Jätettiin ennalleen

Talous jäi Netvisoriin, media Driveen ja tarjoukset niitä jo hoitavaan työkaluun. Järjestelmä yhdisti säilytetyt työkalut ja korvasi Notion-CRM:n. Kaikkea ei rakennettu uudelleen.

Luovutus

Asiakas omistaa tilit ja hallitsee käyttöoikeuksia. Jäin avustajaksi jatkotöihin. Selkokieliset käyttökomennot ja toistettava rakennusprosessi antavat asiakkaalle tavan jatkaa järjestelmää ilman riippuvuutta minusta.

Mikä muuttui

Tiimi näkee asiakkaat, liidit, aktiiviset työt, tarjoukset ja talouden kontekstin yhdestä paikasta. Työkalujen välisistä toimista tuli määriteltyjä työnkulkuja muistamisen sijaan.