Rakentamisen taustalla oleva järjestelmä
Miten määrittelyt, pienet toteutussuunnitelmat, katselmoinnit, testit ja hyväksyntärajat mahdollistivat tuotantoyhtiön kokonaisen toimintajärjestelmän.
Työkalunne toimivat. Rakennan järjestelmän niiden väliin.
Kun liidit, tuotannot, tarjoukset, talous, tiedostot ja seuranta elävät eri työkaluissa, niiden yhdistämisestä tulee jonkun kokopäivätyö. Kartoitan työn, rakennan sen ympärille yhden yhteisen toimintajärjestelmän ja luovutan sen teidän tileillenne.
ensimmäisestä versiosta asiakkaan haltuun
siirrettiin yhteen kahdeksan vaiheen myyntiputkeen
yhdistettynä yhteen keskitettyyn toimintajärjestelmään
Ette todennäköisesti tarvitse lisää ohjelmistoja.Ohjelmistojen välisen työn täytyy lakata viemästä aikaanne.
Hajanaisessa järjestelmässä yksi vahvistettu työ voi luoda kuusi erillistä tietuetta.
Aikataulu, projektikansio, työryhmäbriiffi, kalenteri, lasku ja seuranta täytyy luoda erikseen ja pitää keskenään ajan tasalla.
Projektien tilanne elää keskusteluissa.
Jotta nähdään mikä myy, on aikataulutettu, myöhässä, kannattava tai jumissa, jonkun täytyy kysellä ja koota vastaus käsin.
Työkalut toimivat. Järjestelmä ei.
Taloushallinto, tiedostot, sähköposti ja erikoisohjelmistot voivat olla kunnossa. Puuttuva osa on yksi keskitetty järjestelmä, joka yhdistää ne.
Mitä asiakkaat sanovat
Valtteri NikkanenCEO, Harju Partners Oy
“Merkityksellisintä ei ollut yksittäinen ominaisuus. Joonatan rakensi meille pohjan, jota pystymme itse muokkaamaan eteenpäin ilman riippuvuutta hänestä.”
Lue lisää yhteistyöprosessista
Millainen Fraymfulin arki ja järjestelmät olivat ennen projektia?
Aika hajanainen. Meillä oli eri palikat eri palveluntarjoajilla ja eri workspaceissa: Google omanaan, taloushallinto omanaan, Notion omanaan. Jokainen niistä toimi ihan hyvin yksinään, mutta ne eivät puhuneet keskenään. Ei ollut yhtä yhtenäistä ratkaisua mihinkään.
Mikä oli suurin käytännön ongelma tai kitka, jonka halusitte ratkaista?
Halusimme yhden järjestelmän joka yhdistää nuo kaikki. Että pystyy seuraamaan liiketoimintaa, kahden brändin kasvua, suunnittelua ja asiakkaita kunnolla samasta paikasta. Haettiin kokonaisvaltaista ratkaisua, ei taas yhtä uutta työkalua muiden rinnalle.
Mitä Joonatan rakensi tai muutti, mikä oli teille kaikkein merkityksellisintä?
Merkityksellisintä ei ollut yksittäinen ominaisuus vaan se, että hän rakensi meille pohjan jolla me pystytään itse muokkaamaan järjestelmää eteenpäin. Eli me ei olla kiinni hänen työssään. Saamme siitä juuri meidän omanlaisemme, ja pystymme jatkamaan omin päin. Se on sanottu tosi paljon.
Mikä on nyt konkreettisesti paremmin?
Aikaa säästyy asiakashallinnassa, myynnissä ja sähköpostien lähettelyssä. Isoin juttu on että kokonaisuus pysyy hallussa, se yksin säästää paljon aikaa. Ja päätöksenteko on helpottunut kun talousasiat ovat samassa paikassa muun kanssa.
Oliko sinulla alussa jokin epäilys tai huoli?
Mietin miten kaikkien eri alustojen datat ja automaatiot saadaan oikeasti toimimaan yhden sivun kautta. Se on niin laaja ratkaisu että se huoletti alussa.
Millaista yhteistyö Joonatanin kanssa oli?
Tosi jees. Hyvää kommunikaatiota ja rentoa tekemistä. Innovatiivisia ideoita, ja mikä oli meille tärkeintä, hän ymmärsi meidän alaa ja myös ne meidän omat huolet liiketoiminnassa. Ei tarvinnut selittää perusasioita.
Kenelle ja millaiseen tilanteeseen suosittelisit Joonatania?
Ehdottomasti pienyrityksille. Yrittäminen on välillä aika epäselkeää ja järjestelmät muuttuvat koko ajan, ja tämä selkeytti meidän omaa tekemistä tosi paljon. Sanoisin että pienistä keskisuuriin asti, kaikki jotka tekevät jonkinlaista tuotetta tai palvelua ja joilla on monta eri järjestelmää käytössä. Kannattaa lähestyä.
Valitse, kuinka paljon järjestelmästä haluatte omistaa.
Sama järjestelmä voidaan hoitaa puolestanne, käyttää yhdessä tai siirtää kokonaan tiimillenne.
Hoidamme sitä yhdessä
Jaettu vastuu
Tiiminne vastaa päivittäisestä käytöstä. Pysyn mukana tarpeen mukaan ja toteutan pieniä kehitysprojekteja järjestelmän muuttuessa.
Jaettu operointi ja vapaaehtoinen tukiMitä tarjoan.
Kolme tasoa neuvonnasta toimivaan järjestelmään.
1–3 tuntia
Toimintojen auditointi
Tiivis katsaus työn hidasteisiin ja kehittämisen arvoisiin kohtiin.
Lue lisää
Tiivis konsultaatio, jota tukevat taustatutkimus ja analyysi. Käymme läpi, miten yritys toimii, mitä ohjelmistoja ja tekoälyä se hyödyntää, mihin aikaa kuluu ja mitkä mahdollisuudet kannattaa toteuttaa. Saat käytännölliset ehdotukset ja selkeän toteuta tai jätä toteuttamatta -järjestyksen.
Tutkimus, analyysi, konsultaatio ja suositukset.
2–3 päivää
Työnkulun automaatio
Yksi toistuva työnkulku suunniteltuna, toteutettuna ja luovutettuna.
Lue lisää
Automatisoimme yhden rajatun työnkulun käynnistyksestä lopputulokseen. Esimerkkejä ovat hinnoittelutiedot brändätyksi tarjoukseksi ja asiakaslinkiksi muuttava tarjoustyökalu sekä päivittäinen johtoraportti, joka kokoaa myynnin, projektien, talouden ja toiminnan muutokset päätösvalmiiksi briiffiksi.
Yksi dokumentoitu automaatio teidän infrastruktuurillanne.
1–2 viikkoa
Toimintajärjestelmä
Keskeiset työnkulut yhdessä räätälöidyssä ja tiimin omistamassa järjestelmässä.
Lue lisää
Yrityksen keskeiset työnkulut yhdistetään yhteen täysin räätälöityyn toimintajärjestelmään. Tekoälyavusteiset rakennustyönkulut nopeuttavat iterointia, jotta hyväksynnät, integraatiot, dokumentaatio ja omistusmalli voidaan sovittaa tiiminne todelliseen työhön.
Räätälöity laajuus ja omistusmalli sovitaan ennen toteutusta.
Aloita pienimmästä tasosta, joka voi tuottaa hyödyllisen tuloksen.
Ota yhteyttäEnnen kuin kysyt
Korvataanko nykyiset ohjelmistomme?
Yleensä ei. Toimivat järjestelmät pysyvät tehtävissään. Yhdistän ne yhden yhteisen operatiivisen tiedon ympärille ja rakennan uudelleen vain aidosti puuttuvan osan.
Onko tämä tekoälyagenttiprojekti?
Ei. Tuote on parempi tapa tehdä työ. Käytän tekoälyä rakentamisessa ja valituissa työnkuluissa, mutta se ei saa toimivaltaa kohdissa, joissa ihmisen kuuluu päättää.
Mitä tapahtuu, kun lähdet?
Järjestelmä, tilit, koodi, dokumentaatio ja käyttökomennot jäävät teille. Luovutus onnistuu vasta, kun joku sisältä ymmärtää järjestelmää ja pystyy jatkamaan sitä.
Mitä ensimmäisessä keskustelussa tapahtuu?
Tunnistamme yhden kalliin pullonkaulan, sitä ympäröivät järjestelmät ja ihmiset sekä sen, kannattaako työ kartoittaa. Jos ongelma ei ratkea rakentamalla, sanon sen.
Minne tietomme menevät?
Järjestelmä suunnitellaan nykyisten tietolähteidenne ja tilienne ympärille. Käyttö rajataan rooleittain, kirjoitustoiminnot ovat näkyviä ja arkaluonteiset työnkulut sovitaan ennen toteutusta. Kartoituksessa tunnistetaan erillistä tietoturva- tai vaatimustenmukaisuusarviota tarvitsevat asiat.
Voiko yksi ihminen vastata liiketoimintakriittisestä järjestelmästä?
Työ rajataan tarkoituksella pieneksi ja läpinäkyväksi. Jos laajuus vaatii isomman tiimin, muodollisen tukipäivystyksen tai erityistä tietoturvaosaamista, tunnistan sen ennen rakentamista.
Project 52: tarjonnan taustalla oleva työ.
Kolme tuoretta rakennusta näyttävät etenemisen yhdestä hyödyllisestä työnkulusta kokonaiseen toimintajärjestelmään.
Tarjous, joka myy
Hinnoittelumoottori, modulaarinen brändätty esitys, tallennetut tarjoukset ja asiakkaalle jaettava linkki muuttivat käsityön toistettavaksi työnkuluksi.
Rakensin oman valmentajani
Rajattu agentti yhdistää Stravan, palautumistiedot, oikean kalenterin ja valmennuksen suojarajat hyödyllisiksi harjoituspäätöksiksi.
Työni toinen puoli alkaa kamerasta.
Tuotantovuodet opettivat huomaamaan luovutukset, tietokatkokset, määräajat ja hetken, jolloin suunnitelma kohtaa todellisuuden. Videotuotanto on oma ammattinsa ja osa tapaani nähdä työn taustalla olevat järjestelmät.
Tutustu videotuotantoon →